海宁市机关事务管理局圆满完成2018年海宁市“两会”后勤保障任务


近日,海宁市第十五届人大二次会议和海宁市政协第十三届二次会议在海宁市行政中心顺利召开,海宁市机关事务管理局作为后勤保障部门,精心组织、强化服务,坚持“认真、细致、负责”的原则,多措并举做好“两会”后勤保障工作。
  一是统筹规划,提前部署各项工作。成立“两会”服务保障工作小组,按照职责分工设置食宿、会务、车辆、安保、文印、医务、食品安全等工作组,多次召开专题会议,细化分解目标任务,做到目标明确、责任清晰、事事有人抓、处处有人管。
  二是注重细节,服务保障精准周到。会前,局领导多次带领相关科室人员对会议设备、会场布置、车辆安排、餐饮卫生、用餐菜品等进行检查,确保各个环节正常运转,并制定切实可行的应急管理方案,对“两会”期间可能发生的突发事件进行应急预警,确保会议服务“零差错”。会中,加强与市人大机关、市政协机关以及相关部门的沟通联动,全方位了解“两会”议程变化和代表们的需求,及时改进,确保服务精准到位。
  三是凝心聚力,工作开展有条不紊。会前,多次对会务人员、服务人员、安保人员进行培训,加强礼仪规范、服务流程、应急处理、保密纪律等方面的指导。同时,为确保大会顺利召开、圆满闭幕,全局工作人员主动放弃休息时间,坚守岗位,积极做好分派的各项工作,保障“两会”高效有序进行,圆满闭幕。

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