市人才交流中心四条“硬杠杠”规范人事代理档案管理
近年来，市人才交流中心高度重视人事代理档案管理工作，通过坚持“严、全、精、细”四条“硬杠杠”，进一步推进人事代理档案管理工作规范化、制度化、科学化。
一是“严”。在档案的日常管理上，不断完善转递、查询、借阅和安全保密等各项管理制度，坚持做到收转有记录、查阅有手续、工作有制度；同时安排责任心强、综合素质高的人员专门负责档案管理工作并加强对档案管理人员的纪律意识教育，保证档案日常管理的规范性和严肃性。
二是“全”。在档案的材料收集上，坚持随时收集、定期收集和重点收集相结合，全面收集代理人员年度考核表、工资变动审批表、学历、党组织关系等反映本人基本情况的材料，不断完善充实代理人员人事档案的内容；对于发现档案材料不全的，立即与代理单位或本人沟通对接，及时补充收集完善，收集材料必须经过认真鉴别，需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案，确保档案真实和齐全。
三是“精”。在档案的日常整理中，注重把握档案材料的鉴别、分类、审核等重点环节。坚持以“零失误”为目标，严把分类关，做到分类准确、层次清楚。对档案材料中的缺、误、漏等情况及时登记，按规定健全材料，提高质量；对装订成册的档案进行编制电子目录并按单位分柜存放，方便查阅。
四是“细”。在档案存放审核过程中，把学籍验证报告作为审核工作的重点，逐项审核，仔细鉴别。对于信息资料不一致的，及时和代理单位或个人进行核实确认，确保准确真实有效。（文/赵海宁）
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