市油区办关于做好2016年度归档文件材料整理工作的通知
各科室、单位：
为认真做好我办2016年度归档文件整理工作，确保年度归档文件材料“应收尽收、应归尽归”，全面提升我办档案工作的科学化管理水平，按照市档案局《关于做好2016年度归档文件材料整理工作的通知》（东档发【2017】3号）规定，现对归档文件材料整理工作要求如下：
一、 高度重视，加强对归档工作的安排部署
档案是历史的真实记录，具有特殊的使用价值，各科室、单位要进一步提高对档案工作重要性的认识，抓紧部署，集中时间做好年度归档材料收集整理工作。
二、 加强收集，确保归档文件材料齐全完整
各科室、单位结合实际工作中形成的、已办理完毕，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像和电子文件等不同形式和载体的历史记录均应收集归档，任何人不得私自保存、散失和损毁应归档的文件材料，严格按照“应收尽收、应归尽归”原则，确保年度归档文件材料齐全完整。
（一）文书材料除收、发文登记簿登记在册的收发文外，特别要加强以下帐外文件材料的收集：会议记录、会议纪要；财务预、决算；各业务科室形成的相关专业文件材料；会议材料（本单位主办、协办的会议材料，参加外单位会议时带回的会议材料）；工作简报；党员统计、干部统计、工资统计表、本单位主管业务工作统计等报表；人民来信来访材料；领导班子述职述廉报告；举办的重要会议、重大活动及实施的重点项目等形成的文件材料；电子文件及其他有保存价值的材料等。
（二）获得县级以上表彰奖励的证书、奖牌、奖杯、锦旗等及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物；
（三）形成的行政审批、行政执法案件和在职能活动中形成的专业档案文件材料；
（四）反映我办领导班子建设、重点项目建设、机关党建及职能活动的照片、会计、科技、声像、电子文件等材料；
（五）反映我办主要职能和年度工作的其他文件材料。
三、强化督导、按时完成归档文件材料整理任务
综合科为归档工作牵头科室，要做好年度文件材料归档的督促和指导服务工作。各科室、单位负责人为文件材料归档工作第一责任人，要结合本科室、单位工作实际，尽早计划，尽早安排，确保3月底前完成2016年度归档文件材料整理任务。
归档工作联系人：陆林霞，联系电话：8320059。
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一、 高度重视，加强对归档工作的安排部署
档案是历史的真实记录，具有特殊的使用价值，各科室、单位要进一步提高对档案工作重要性的认识，抓紧部署，集中时间做好年度归档材料收集整理工作。
二、 加强收集，确保归档文件材料齐全完整
各科室、单位结合实际工作中形成的、已办理完毕，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像和电子文件等不同形式和载体的历史记录均应收集归档，任何人不得私自保存、散失和损毁应归档的文件材料，严格按照“应收尽收、应归尽归”原则，确保年度归档文件材料齐全完整。
（一）文书材料除收、发文登记簿登记在册的收发文外，特别要加强以下帐外文件材料的收集：会议记录、会议纪要；财务预、决算；各业务科室形成的相关专业文件材料；会议材料（本单位主办、协办的会议材料，参加外单位会议时带回的会议材料）；工作简报；党员统计、干部统计、工资统计表、本单位主管业务工作统计等报表；人民来信来访材料；领导班子述职述廉报告；举办的重要会议、重大活动及实施的重点项目等形成的文件材料；电子文件及其他有保存价值的材料等。
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（三）形成的行政审批、行政执法案件和在职能活动中形成的专业档案文件材料；
（四）反映我办领导班子建设、重点项目建设、机关党建及职能活动的照片、会计、科技、声像、电子文件等材料；
（五）反映我办主要职能和年度工作的其他文件材料。
三、强化督导、按时完成归档文件材料整理任务
综合科为归档工作牵头科室，要做好年度文件材料归档的督促和指导服务工作。各科室、单位负责人为文件材料归档工作第一责任人，要结合本科室、单位工作实际，尽早计划，尽早安排，确保3月底前完成2016年度归档文件材料整理任务。
归档工作联系人：陆林霞，联系电话：8320059。
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