自去年实现钉钉app100%注册率与激活率的前提下,今年以来,台州市统计局逐步推广钉钉的会议通知、ding消息、日程安排等基本功能,并积极探索,深入学习,结合实际需求,在功能定制化方面也取得了一定的成效。
一是全员使用钉钉进行考勤打卡。相比以前电脑打卡的方式,钉钉打卡更加方便。将单位人员分配到不同的考勤组,每个考勤组的打卡规则独立设置,如不同的打卡地点和打卡时间。极速打卡和丰富的考勤汇总也大大提高产品的亲和力。
二是实现智能化的请假、加班审批。一方面,支持可定制的审批流程,根据申请天数以及申请人的身份级别两个因素定制流程。申请人只要输入起止时间,系统自动计算天数并选择正确的流程及审批人。如处室一般人员请假3天,第一审批人为处长、第二审批人为分管领导。另一方面,请假和加班的天数自动累计到考勤系统中,并且这段时间无须打卡,考勤记录自动设置。结合人员的年度可休假天数,系统实时计算当前的可休假余额。
三是出差的审批流程实现自动选择。按照制度,出差前需要填写出差审批单,在钉钉中使用出差审批带来两大好处:整个审批实现自动化,系统根据出差天数和申请人的身份级别自动选择正确的审批环节和审批人,申请人也无须找领导签字;另一个好处是出差时间无须打卡,考勤记录系统自动填写。
台州市局 胡继军
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