椒江区档案局以“最多跑一次”为主抓手,多举措优化档案利用服务。区档案局“最多跑一次”改革显成效,高票入选十八大以来台州市档案系统“十大特色亮点工作”。
1.10项“最多跑一次”全部进驻区行政服务中心非常驻综合窗口,7个事项实现零跑办理,所有事项在原有的承诺办理期限上再提速20%。
2.出台档案利用办法——《台州市椒江区档案馆档案资料利用办法》,在区法制办登记备案,对未开放、涉密档案查询利用、档案资料外借服务等确立申请审查制度。
3.编制出《椒江区第一批重要民生档案指南》。民生档案指南的出台,明确档案归属,规范查档手续,档案利用指向性一目了然,真正意义上实现查档只跑一次。
4.较早实现“异地查档、跨馆服务”,2017年提供异地跨馆利用740人次,并开通双向邮寄服务,避免异地跑腿。
5.率先在全市开展电子文件归档范围和保管期限编制培训,完成28家单位的许可事项归档范围和保管期限审核。
6.在政务服务网上开展归档模块配置工作,完成率100%,并开展在线预归档工作,形成电子文件预归档3725件,完成率及归档率居全市前列。
台州市椒江区档案局
2018年1月31日
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椒江区档案局以“最多跑一次”为抓手 优化民生档案利用服务
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