大庆公证处探索"五心"服务法让服务更有温度

大庆公证处探索实行“五心”服务法,切实为群众排忧解难
从“心”出发让服务更有温度
对80%以上的公证业务进行提速,确保5日内取证,常见委托公证立等可取
(大庆日报记者 赵龙)“天视自我民视,天听自我民听。”做为服务群众的一线窗口单位,大庆公证处认真落实市司法局党委的工作部署,把保障和改善民生作为出发点落脚点,探索出一套以“提升服务”为核心内涵的“五心”服务法,切实为群众排忧解难。
以爱心相献,拿走群众不便。大庆公证处从“心”出发,对年老体弱、危重病人等当事人,提供上门服务;设立引导服务,设置咨询服务台、摆放“自助查询机”等,尽可能让群众“来了就会办”;配套便民服务,在便民服务区配置轮椅、老花镜等物品,在休息区免费提供纯净水等,尽可能让群众“来了少麻烦”。
以真心相献,消除百姓不安。大庆公证处积极推行文明服务用语,做到来有迎声、问有答声、去有送声;严格落实首问负责制、一次性告知制等服务制度;从服务细节入手,做到“三多三少”,即多一份微笑、多一份热情、多一份周到,少跑一次路、少排一次队、少等一分钟;从日常管理入手,做到“四个规范”,实现“五零目标”:规范人员着装、服务行为、服务内容、办事流程,实现服务受理“零推诿”、服务方式“零距离”、服务事项“零积压”、服务质量“零差错”、服务态度“零投诉”。
以诚心相献,免去群众苦等。“我们对80%以上的公证业务进行了提速,确保群众5日内取证,常见委托公证实现立等可取。”大庆公证处工作人员告诉记者,他们实行每周六正常办公制度和节假日预约服务,消除了部分当事人的烦恼;提供中午延时服务,对上午受理但未办结的公证事项,窗口承办人员利用午休时间继续办理,确保及时办结;提供材料缺失先服务,采取先履行办证程序材料事后补充的方式,满足当事人的紧急需求;构建网上公证服务,开通“互联网+”公证便民服务平台,实现了出生、亲属关系等16类公证事项的在线申办。
以会心相献,带走百姓焦虑。大庆公证处从优环境、促提升入手,对原服务场所进行了提档升级,现本部除受理国内公证事项外,还可办理各类涉外类公证事项;从铸文化、提动力入手,从“公证为民”视角出发,重塑公证文化墙,直观形象地展示了公证的作用、当事人权利等要素;从重服务、强效能入手,设立婚姻证明专门核查人员,成立国内、涉外重大事项专家工作组及家事法律服务工作组、上门服务工作组,进一步细化优化公证服务。
以丹心相献,驱散群众忐忑。“我们提供遗嘱公证费用减免服务,为75周岁(含75周岁)以上老年人免费办理遗嘱公证,对60周岁(含60周岁)以上的老年人减半收取公证费。”工作人员告诉记者,他们还提供公证法律援助、农民工免费公证服务、邮寄送达服务等,努力做到应援尽援,打通服务群众“最后一公里”。

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