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蚌山区人社局三举措做好档案管理服务工作
一是完善管理制度。建立健全档案材料的收集、归档、查借阅、移交、转档、签字备案制等一整套规范化制度,使档案管理工作有章可循,避免了工作中的漏洞和随意性,确保了操作规范、查阅便捷。
二是加强基础建设,改善办公条件。按照档案管理相关规定,购买了空调、档案柜、档案盒、复印机、窗帘,配备了灭火器等设备,保证了档案的防光、防火、防高温,确保档案安全,硬件设施基本能够满足档案管理工作的需要。
三是加强信息化建设,提升服务水平。为提高档案使用效率,减少群众办事等待时间,将所有档案花名册及相关信息,进行数据化管理,并定期进行更新完善,实现档案管理的规范化和信息化,提高服务效率。
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