近日,绍兴市燃气有限公司全面推进流动服务车进社区活动,旨在加强安全宣传,规范户内安装,提升967399热线电话的知晓率,不断创新服务理念,开辟服务新载体,为用户提供“零距离”服务,实现服务用户“最后一公里”。
一是加强组织领导。为使流动服务车进社区活动顺利开展,制订详细的活动方案,成立活动联络组,由各部门、团委、支部联络人员组成,确保全面参与定期活动。
二是开展试点工作。自流动服务车投运后,公司首次在市区快阁苑小区亮相,为小区居民提供“一站式”便民服务,吸引小区用户上百人,受到用户好评的同时也引来媒体关注,绍兴晚报于4月5日刊登了一篇《燃气营业厅“搬”到社区家门口办理燃气业务》,对公司流动服务车进社区进行了报道。
三是召开动员大会。公司为确保活动的顺利推进,于5月2日下午在四楼会议室召开动员大会。会上,总经理杨海荣强调活动目的与职能分工:一是活动在于锻炼队伍,提升参与人员的组织、沟通与协调能力,望大家珍惜机会;二是进社区的意义在于解决用户实际需求、确保安全用气、实现最后一公里服务;三是分工明确,客户部负责宣传车的使用、保养与整洁、燃气设备销售与售后服务、客户档案建立、活动协调等,各部门负责人员安排与分工、场地选择、纪念品与宣传资料的发放等;四是服务内容包括安全宣传、规范安装、选材用材、服务项目与流程、967399热线电话的宣传与微信公众号的推广、日常窗口服务、金属波纹管更换、特殊人群服务等;五是时间安排每月不少于10次,每次半天,具体由联络人确定,同时做好后勤保障工作。与会人员就活动细节认真探讨。最后,杨总提出5点希望与要求:1.准备要充分,包括对燃气相关知识的了解、与社区的沟通协调、需要准备的物品、咨询答复口径的统一等;2.考虑要全面,遇到问题及时梳理解决;3.沟通要主动,加强各部门之间以及与小区、媒体、用户的沟通;4.总结要经常,每次活动有小结,以不断提升服务质量;5.安全要确保,尤其要保证现场服务人员的安全。
四是活动顺利推进。会后,进一步细化活动方案,建立活动群,便于安排工作,加强人员交流与沟通,同时列出一个月活动计划,各组联络人员妥善安排各项事宜,落实好服务人员,目前活动正在有序开展中。预计全年流动服务车进社区100余次,加大宣传力度与广度,通过集中宣传形成轰动效应。
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推进流动服务车进社区 实现安全服务零距离
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